办公用品管理制度 汇总(范例10篇) 由会员“tonychang”整理投稿精心推荐,小编希望对你的学习工作能带来参考借鉴作用。
【目录】篇1:办公用品管理制度篇2:办公用品管理制度篇3:办公用品管理制度篇4:办公用品管理制度篇5:办公用品管理制度篇6:办公用品管理制度篇7:办公用品管理制度篇8:办公用品管理制度篇9:办公用品管理制度篇10:办公用品管理制度【正文】篇1:办公用品管理制度第一章:适用范围与主题资料
为控制费用开支,加强我公司办公用品管理,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际状况,特制定本规定。
第二章:办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条:原则
为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
第二条:办公物品的申购
根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。
第三条:采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁 ……此处隐藏12444个字……批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。
4、采购时间安排在每月月初,申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室;如临时需要且党政办公室无库存的,急用现买零散性采购实行双人采购制度。
5、采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等状况,力求货比三家,购得质优价廉商品。
三、办公用品的发放和领取
1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室领取。领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等资料并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。
2、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
四、办公用品的使用
1、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。
2、要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
3、文件材料的印制要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,避免不必要的浪费。
4、高档耐用办公用品在使用中出现故障时,由原采购人员负责联系退换、维修事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接职责人应负赔偿职责。
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【网友评价】文章表现出来的和我所思考的好像有点差距。